Ferramenta tecnológica da Seduct reduz em 73% as inconsistências no Censo Escolar 2026

A Secretaria Municipal de Educação, Ciência e Tecnologia (Seduct), por meio da Subsecretaria de Logística, Infraestrutura e Gestão Operacional (Subligo), vem desenvolvendo um trabalho de acompanhamento e qualificação das informações do Censo Escolar 2026. A medida está promovendo resultados expressivos na identificação e correção de inconsistências nos dados declarados pelas unidades escolares da rede municipal. De acordo com o levantamento realizado pela equipe técnica, o número de inconsistências identificadas passou de 780, em 9 de outubro, para 210, em 25 de outubro, representando uma redução de aproximadamente 73% no período analisado.

A iniciativa, conduzida pela Gerência de Administração de Sistemas em Tecnologia da Informação, integra o desenvolvimento de uma ferramenta tecnológica própria, a reorganização dos fluxos de trabalho e o acompanhamento individualizado das unidades escolares durante a etapa de retificação do Censo Escolar.

Um dos principais diferenciais desse trabalho foi a criação de um sistema próprio pela equipe de Tecnologia da Informação da Seduct, capaz de extrair relatórios e identificar possíveis inconsistências nas informações declaradas pelas unidades escolares. A ferramenta permite analisar dados relacionados a alunos, professores, gestores, turmas e cadastros das unidades escolares, identificando divergências que precisam ser verificadas e, quando necessário, corrigidas.

De acordo com a subsecretária de Logística, Infraestrutura e Gestão Operacional, Catia Mello, com os relatórios gerados, as equipes gestoras passaram a receber orientações mais direcionadas, facilitando a identificação dos pontos que exigiam atenção e tornando o processo de retificação mais organizado e eficiente.

Além da inovação tecnológica, a Subsecretaria reorganizou a atuação da equipe de TI, distribuindo as unidades escolares em agrupamentos acompanhados diretamente por servidores responsáveis. Essa estratégia permitiu, segundo Catia, estabelecer uma comunicação mais próxima com os gestores escolares e as supervisões, garantindo orientações específicas e acompanhamento das providências adotadas por cada unidade.

Durante o processo, novos relatórios foram emitidos para verificar a efetividade das correções e identificar situações que ainda necessitavam de atenção, estabelecendo uma rotina de acompanhamento contínuo das informações declaradas.

Catia destacou que o trabalho representa um avanço na forma como a Secretaria utiliza a tecnologia para apoiar a gestão educacional. “O Censo Escolar é uma das principais referências para o planejamento da educação e, por isso, a qualidade das informações declaradas pelas escolas precisa ser tratada como prioridade. Organizamos uma estratégia que uniu tecnologia, planejamento e acompanhamento individualizado das unidades escolares. O desenvolvimento de uma ferramenta própria pela nossa equipe de TI demonstra que podemos transformar processos internos em soluções mais eficientes, oferecendo suporte aos gestores e garantindo informações cada vez mais confiáveis para a tomada de decisões e o planejamento das políticas educacionais”, explicou.

O comparativo dos relatórios demonstra avanços em diferentes grupos de informações analisadas. Entre os registros relacionados aos alunos, por exemplo, as inconsistências passaram de 144 para 21. Nos dados de profissionais, a redução foi de 265 para 88, enquanto nas informações referentes às turmas os apontamentos passaram de 135 para 23.

Para o diretor de Tecnologia da Informação, Guilherme Pontes Morales, o desenvolvimento da ferramenta e a organização do acompanhamento permitiram tornar o processo mais preciso e direcionado.

“O principal avanço foi deixar de trabalhar apenas com conferências manuais e passar a utilizar relatórios específicos, desenvolvidos pela nossa própria equipe, que identificam os pontos que precisam de atenção em cada unidade escolar. Com isso, conseguimos organizar melhor o trabalho, orientar diretamente as escolas e acompanhar a evolução das correções. Os resultados mostram a importância de integrar tecnologia e acompanhamento técnico para melhorar a qualidade das informações da rede”, informou Morales.

Após o encerramento do prazo de retificação destinado às unidades escolares, a equipe técnica da Secretaria realizará uma nova extração de relatórios para identificar possíveis pendências remanescentes. Durante o período adicional de acesso ao Educacenso destinado à Secretaria, serão realizadas as verificações finais e as correções pertinentes à sua competência, buscando assegurar a maior consistência possível das informações declaradas.

A iniciativa fortalece o trabalho integrado entre a Subligo, a equipe de Tecnologia da Informação, as supervisões e os gestores escolares, contribuindo para uma gestão educacional cada vez mais organizada, eficiente e orientada por informações confiáveis.

Por Kamilla Uhl / Fotos: Seduct/Divulgação